昨日はZoom会議有効活用方法についてのご提案をさせていただきました。
新型コロナウイルスによるリモートワークの一環で一気にオンライン会議、ミーティングが拡大してきていますが、有効活用方法については日々改善していくことが必要です。
活用のポイント
- Zoomの機能、各種設定方法を知ること
- 運営する側の「開催するにあたってするべきこと」を整理すること
- Zoom会議を開催する場合の運用ルールと役割分担を検討すること
- Zoomでは運営側の準備の良しあしが成功のカギを握っていること
検討時の考え方
- まずは現在のリアル会議の課題を改善できる部分にZoom会議を有効活用できればぐらいのスタンス
- リアル会議よりも負担が増加しない方法でなければならない